Administracja
p.o Z-cy Kierownika Administracji Osiedla
ds. Ekonomiczno-Finansowych
Głównego Księgowego
Katarzyna Story
Kierownik Administracji Osiedla
Pełnomocnik Zarządu
Bartosz Jagielski
Sekretariat: Katarzyna Góral
ao.stg.pld@msmenergetyka.pl
tel.: (+22) 842-00-41 (w godzinach pracy Administracji)
Administracja korzysta z elektronicznego obiegu dokumentów firmy Testa Software
oraz platformy iMieszkaniec do komunikacji pomiędzy mieszkańcem, administracją i wykonawcami
ul. Portofino 8
Godziny pracy Administracji:
Poniedziałek
7:30 - 18:00
Wtorek - Piątek
7:30 - 15:30
Telefony:
Sekretariat
tel.: (+22) 842-00-41
Dział Techniczny
tel.: (+22) 842-02-01
tel.: (+22) 842-80-67
Dział Opłat
tel.: (+22) 842-43-70
tel.: (+22) 651-51-95
Specjalista ds. najmu i dzierżaw
tel.: (+48) 784-640-258
Spec. ds. Pielęgnacji Zieleni
tel.: (+48) 570-206-022
ul. Barcelońska 1
Godziny pracy Administracji:
Poniedziałek
7:30 - 18:00
Wtorek - Piątek
7:30 - 15:30
Telefony:
Dział Eksploatacji
tel.: (+22) 842-80-76
tel.: (+22) 842-80-77
Barcelońska 1 tel.: (+22) 842-80-76, (+22) 842-80-77;
Kierownik Działu Eksploatacji: Krystyna Zielińska
eksploatacja.stg.pld@msmenergetyka.pl
tel.: (+48) 784-640-722 (w godzinach pracy Administracji)
Nieruchomości Osiedla obsługiwane przez poszczególnych administratorów nieruchomości:
Korsykańska 1,3,5,7; Nicejska 1; Marsylska 3,5,7,9; Maltańska 1,3,5;
Pawilon Nicejska 2;
Mały placyk zabaw Marsylska + urządzenia do ćwiczeń;
Katarzyna Obiała
adm.obiala.stg.pld@msmenergetyka.pl
tel.: (+48) 784-640-774 (w godzinach pracy Administracji)
Sardyńska 1,3,4,5,6,8; Portofino 2,6,10; Egejska 2,4,5,6,7,8; Maltańska 4,6; Iberyjska 5,7;
Pawilon Portofino 8; Zbiornik retencyjny; Wybieg dla psów;
Plac zabaw Iberyjska;
Paweł Chełmiński
administrator.rejon1.stg.pld@msmenergetyka.pl
tel.: (+48) 784-640-756 (w godzinach pracy Administracji)
Egejska 11,13 15,17,17A,17B; Iberyjska 4,6; Sycylijska 2; Św. Bonifacego 66,68,70;
Teren Sportowo rekreacyjny Maltańska
Justyna Muchowicz
administrator.rejon2.stg.pld@msmenergetyka.pl
tel.: (+48) 784-640-321 (w godzinach pracy Administracji)
Katalońska 1,3,5,7; Barcelońska 3,5,7,9; Kartaginy 1; Capri 2,3,4,5; Egejska 1,3;
Pawilon Barcelońska 1; Park;
Natalia Wilkiewicz
administrator.rejon3.stg.pld@msmenergetyka.pl
tel.: (+48) 784-641-173 (w godzinach pracy Administracji)
- Załatwianie formalności związanych z zasiedleniem mieszkań i udział w komisjach zdawczo-odbiorczych lokali nowo nabytych w drodze kupna, spadku, darowizny itp.
- Zamawianie usług w zakresie dezynsekcji, deratyzacji i dezynfekcji w częściach wspólnych nieruchomości .
- Załatwianie spraw wynajęcia schowków lub innych pomieszczeń znajdujących się w częściach wspólnych budynków.
- Podejmowanie interwencji w sprawie zakłócania spokoju i ciszy nocnej, dewastacji w budynkach oraz w sytuacjach stwarzających zagrożenie dla innych mieszkańców.
- Zgłaszanie do Straży Miejskiej porzuconych na osiedlu wraków samochodów. W przypadku ustalenia właścicieli, wzywanie ich do usuwania pojazdów.
- Przyjmowanie zgłoszeń dot.:
- awarii pracy domofonów, dźwigów, oświetlenia,
- problemów związanych z zakłócaniem spokoju, ciszy nocnej lub dewastacji mienia Spółdzielczego oraz bieżących problemów związanych z zamieszkiwaną nieruchomością,
- czystości, estetyki i bezpieczeństwa na osiedlu.
- awarii pracy domofonów, dźwigów, oświetlenia,
Specjalista ds. Pielęgnacji Zieleni: Olga Gontarek
spec.ds.zieleni.stg.pld@msmenergetyka.pl
tel.: (+48) 570-206-022 (w godzinach pracy Administracji)
- Sprawy związane z zielenią w Osiedlu, m.in.:
- Utrzymanie i pielęgnacja drzew i krzewów (w tym. sadzenie, przesadzanie, pielęgnacja roślin, zakładanie trawników, rabat) stanowiących miejsce wypoczynku mieszkańców i nadających specyficznego charakteru okolicy,
- poprawa estetyki oraz funkcjonalności istniejących terenów zieleni, zagospodarowanie nowych zielonych przestrzeni,
- Organizowanie pikników plenerowych,
- Informowanie mieszkańców w sprawach podejmowania działań w zakresie ochrony przyrody, edukacji ekologicznej,
- montaż obiektów małej architektury,
- Rozpatrywanie zgody na zagospodarowanie ogródka przydomowego,
- Rozpatrywanie wniosków mieszkańców dotyczących utrzymania zieleni na terenach nieruchomości i na terenach ogólnoosiedlowych,
- Przygotowanie dokumentacji do Wydziału Ochrony Środowiska w sprawie usuwania drzew i krzewów,
- Przygotowanie planów nasadzeń drzew i krzewów na terenie Osiedla.
- Utrzymanie i pielęgnacja drzew i krzewów (w tym. sadzenie, przesadzanie, pielęgnacja roślin, zakładanie trawników, rabat) stanowiących miejsce wypoczynku mieszkańców i nadających specyficznego charakteru okolicy,
Portofino 8 parter tel.: (+22) 842-02-01, (+22) 842-80-67;
Kierownik Działu Technicznego: Joanna Wiekiera
kier.tech.stg.pld@msmenergetyka.pl
tel.: (+48) 784-640-802 (w godzinach pracy Administracji)
Parter
Specjalista ds. dokumentacji technicznej: Agnieszka Tuszko
umowy.stg.pld@msmenergetyka.pl
Specjalista ds. koordynacji konserwacji: Paweł Olejnik
konserwacja2.stg.pld@msmenergetyka.pl
tel.: (+48) 784-639-940 (w godzinach pracy Administracji)
Piętro 1 pokoje nr 1, 1a i 5
Pokój Nr.1
Inspektor nadzoru ds. elektrycznych: Tadeusz Marciniak
insp.elektr.stg.pld@msmenergetyka.pl
tel.: (+48) 784-228-709 (w godzinach pracy Administracji)
Pokój Nr.1a
Inspektor nadzoru ds. sanitarnych: Bogusław Sewerynik
insp.sanit.stg.pld@msmenergetyka.pl
tel.: (+48) 600-310-642 (w godzinach pracy Administracji)
Pokój Nr.5
Inspektor nadzoru ds. budowlanych: Krzysztof Mazur
insp.ds.bud.stg.pld@msmenergetyka.pl
tel.: (+48) 570-988-917 (w godzinach pracy Administracji)
Pokój Nr.5
Specjalista ds. budowlanych: Zdzisław Adamczyk
spec.ds.bud.stg.pld@msmenergetyka.pl
tel.: (+48) 600-387-092 (w godzinach pracy Administracji)
- Wydawanie zgody na roboty remontowe w lokalach w zakresie budowlanym, sanitarnym i elektrycznym,
- Udzielanie informacji technicznych w sprawie przeróbek i remontów mieszkań,
- Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zaistniałych usterek w obiektach budowlanych,
- Bieżąca obsługa mieszkańców w zakresie przyjmowania reklamacji dotyczących rozliczania centralnego ogrzewania, źle działających podzielników kosztów ciepła, wodomierzy, oraz przekazywanie ich do firmy rozliczeniowej,
- Rozpatrywanie wniosków mieszkańców dotyczących wymiany i doboru grzejników c.o.
- Rozpatrywanie wniosków dotyczących modernizacji instalacji elektrycznej,
- Sprawy związane z likwidacją szkód w zakresie zalań lokali, pożarów,
- Przyjmowanie zgłoszeń w sprawie remontów balkonów i loggii,
- Przyjmowanie zgłoszeń wadliwie działającej wentylacji grawitacyjnej i mechanicznej,
- Zgłaszanie samowoli budowlanych w nieruchomościach osiedla do PINB,
- Inne sprawy związane ze stanem technicznym budynków mieszkalnych.
ul. Portofino 8 pok. nr 3 tel.: (+22) 842-43-70, (+22) 651-51-95;
Specjalista ds. Opłat: Violetta Koprucka
dzial.oplat.stg.pld@msmenergetyka.pl
Specjalista ds. Opłat: Damian Kropornicki
dzial.oplat.stg.pld@msmenergetyka.pl
ul. Portofino 8 pok. nr 4 tel.: (+22) 842-43-70, (+22) 651-51-95;
Specjalista ds. Opłat: Urszula Wiśniewska
dzial.oplat.stg.pld@msmenergetyka.pl
- Wyjaśnianie stanu kont opłat czynszowych i eksploatacyjnych.
- Przyjmowanie oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalach.
- Wprowadzanie stanów liczników wody i ich rozliczanie na poszczególne lokale.
- Potwierdzanie wniosków o dodatek mieszkaniowy.
- Załatwianie spraw związanych z zarejestrowaniem lub wyrejestrowaniem pakietu podstawowego telewizji kablowej UPC.
- Informowanie o możliwościach korzystania z dotacji do czynszu i opłat eksploatacyjnych z Urzędu Gminy i Ośrodka Pomocy Społecznej.
ul. Portofino 8 pok. nr 4 tel.: (+22) 651-51-95
(w godzinach pracy Administracji)
Specjalista ds. Windykacji: Małgorzata Wacławek
dzial.windykacji.stg.pld@msmenergetyka.pl
- Prowadzenie korespondencji z dłużnikami.
- Sporządzanie wniosków dotyczących zadłużeń dla radców prawnych celem skierowania spraw do sądu dla lokali mieszkalnych, usługowych i dzierżaw.
- Bieżąca obsługa mieszkańców.
- Wyliczanie odsetek od niezapłaconych opłat czynszowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przygotowanie danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości.
- Rozliczanie należności dla radców prawnych oraz opłat sądowych.
- Analiza dłużników pod kątem wywiązywania się z tychże zobowiązań.
- Wysyłanie na bieżąco monitów do dłużników lokali mieszkalnych.
ul. Portofino 8 pok. nr 12 tel.: (+48) 784-640-258
(w godzinach pracy Administracji)
Specjalista ds. najmu i dzierżaw: Agnieszka Równicka
dzial.najmu.stg.pld@msmenergetyka.pl
- Sprawy związane z najmem i dzierżawą:
- Najmem lokali użytkowych;
- Dzierżawa terenów;
- Najmem powierzchni pod reklamę;
- Najmem lokali użytkowych;
- Sprawy związane z handlem obwoźnym na terenie osiedla.
- Sprawy związane z wynajęciem miejsc postojowych w garażach podziemnych.